保卫处物资出入库管理制度
为加强仓库管理，更好利用物资资源，节约开支杜绝浪费，制定本制度。
一、物资验收与入库制度
1.仓库保管员和物资验收员共同对入库物资进行验收，验收时应以收到的《物资清单》所列物资名称、数量进行验收入库，并对入库物资进行质量检查。
2.物资的验收入库应当在物资送到时当场进行，并开具《入库单》，在物资入库单上应详细填写入库物资的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。
3.所有物资入库，必须严格验收，在保证其质量合格且满足使用要求的基础上实测数量，根据不同物资的特性，采取点数、丈量等方法进行实际验收，禁止估约。
4.对大宗、高档、特殊等物资要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量检验报告须加盖生产厂商单位公章。
5.对验收合格的物资，仓库保管员和物资验收员共同在入库单上签名并组织入库保存。对验收不合格的物资提出退货要求，退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细填写退货数目。
6.物资入库后，处领导随时可对入库物资进行复查，发现与入库物资情况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员照价赔偿。
二、物资使用与出库制度
使用物资都必须办理领用手续，仓库保管员不得在无领物手续情况下发放物资（特殊情况领取少量物资除外，但过后必须补办相关手续）。
1.物资领取由使用本人负责领取，执行限额领取制度，仓库保管员按照要求发放并做好统计。
2.物资领取程序为：领用人根据所需物资情况向保管员提出申请，保管员开具相应物资出库单，双方在出库单上签名。
3.出库单一式三联：存根一联保管员留存、二联采购人留存，三联领用人留存。
4.保管员需做好物资出入库台帐，做到日清月结帐物相符。并时刻掌握库存情况，认真核对物资用量，结合库存情况及时提供各种物资品种、数量的补给建议，以便采购人及时制定物资采购计划，保障日常工作物资需求。
